Depende do que ele vai fazer: guardar arquivos, rodar o sistema da empresa ou os dois. E o equipamento é só uma parte da conta.
Tirar a dúvida no WhatsAppUm NAS (armazenamento em rede) resolve bem o compartilhamento de arquivos. Um servidor físico é indicado quando o sistema da empresa roda localmente. A nuvem troca o equipamento por um custo mensal.
Licenças de sistema operacional e de acesso, nobreak, backup fora da empresa, instalação e a manutenção contínua.
Dimensione pelo número de usuários e pelo que o sistema exige. Pergunte ao fornecedor do sistema os requisitos antes de comprar.
Chama no WhatsApp. A gente explica o seu caso e diz o melhor caminho.
Falar no WhatsAppPara pouquíssimos usuários e arquivos não críticos, até serve, mas não tem a mesma confiabilidade.
Costuma ser trocado ou renovado a cada alguns anos, quando sai da garantia ou fica lento para o sistema.