TI para Escritórios de Contabilidade

Fim de mês, fechamento, SPED, eSocial, DCTFWeb: no escritório contábil, sistema parado é multa para o cliente. A Fontexs mantém seu escritório rodando nos dias que mais importam.

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O calendário fiscal não perdoa falha de TI

Escritório de contabilidade vive de prazo. Servidor com o sistema contábil, dezenas de certificados digitais de clientes, transmissão de obrigações acessórias e um volume enorme de arquivos fiscais. Tudo isso concentrado nos mesmos dias do mês, quando a rede e o servidor estão no limite.

A Fontexs organiza a estrutura do escritório para aguentar o pico: servidor dimensionado, rede rápida, backup automático dos bancos dos sistemas contábeis, firewall com VPN para a equipe e suporte que entende a urgência de uma transmissão travada.

Também ajudamos com a organização dos certificados digitais e com o acesso remoto seguro, cada vez mais comum na rotina contábil.

Problemas que resolvemos em
escritórios de contabilidade

Sistema contábil lento no fechamento

Servidor subdimensionado e rede lenta travam a equipe justo na semana mais crítica do mês.

Certificados digitais espalhados

Certificados de clientes instalados em várias máquinas, sem controle de validade e de quem usa.

Perda de base de dados de clientes

Um banco corrompido sem backup significa refazer meses de lançamentos.

Ransomware em escritório contábil

Escritórios contábeis guardam dados fiscais e financeiros de muitas empresas, um alvo valioso.

Equipe em home office sem segurança

Acesso remoto sem VPN expõe o servidor e os dados de todos os clientes.

O que fazemos para
escritórios de contabilidade

Cada item abaixo pode ser contratado separadamente ou dentro de um contrato completo de TI.

Do diagnóstico ao contrato
em quatro passos

1. Visita técnica gratuita

Vamos até você, conhecemos a operação e levantamos rede, internet, energia, segurança e equipamentos.

2. Proposta sob medida

Você recebe um diagnóstico claro, com o que é urgente, o que pode esperar e o investimento de cada etapa.

3. Implantação planejada

Executamos as melhorias em horários combinados, para não atrapalhar o funcionamento do seu negócio.

4. Contrato com SLA

Seguimos cuidando de tudo com contrato mensal, nota fiscal, chamados registrados e prazo de atendimento definido.

Fechamento sem susto
com a TI em dia

Agende uma avaliação gratuita da estrutura de TI do seu escritório contábil.

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Dúvidas de quem atua com escritórios de contabilidade

Vocês conhecem os sistemas contábeis do mercado?

Cuidamos do ambiente onde eles rodam: servidor, banco de dados, rede, backup e estações. Quando o problema é do software, acionamos o suporte do fornecedor junto com você.

Dá para a equipe trabalhar de casa com segurança?

Sim, com VPN no firewall ou servidor em nuvem com acesso controlado por usuário.

O servidor pode ir para a nuvem?

Pode. Avaliamos custo e desempenho e indicamos se vale mais servidor local, nuvem ou um modelo híbrido.

Como fica o backup dos bancos dos sistemas?

Configuramos backup automático e verificado, com cópia fora do escritório e restauração testada.

Como começa?

Com uma visita técnica gratuita para avaliar servidor, rede, backup e segurança.

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